La gestione della documentazione sanitaria è uno degli aspetti cruciali della sorveglianza sanitaria per la corretta tutela della salute dei lavoratori, come previsto dal D.Lgs. 81/2008.
Med Lavoro offre la possibilità alle aziende clienti di usufruire di un sistema completo e informatizzato per l’archiviazione, gestione e consultazione della documentazione sanitaria aziendale.
L’articolo 25 del D.Lgs. 81/2008 sancisce che è compito del medico competente istituire e aggiornare una cartella sanitaria e di rischio per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria, conservata con modalità che ne garantiscano la riservatezza e accessibile solo da soggetti autorizzati. La cartella deve contenere le informazioni sanitarie e sugli esami effettuati, nonché i giudizi di idoneità alla mansione specifica.
La piattaforma Med Lavoro: gestione digitale e accesso dedicato
Med Lavoro gestisce questi obblighi attraverso una piattaforma informatica proprietaria, sicura e conforme alle norme sulla protezione dei dati personali.
Attraverso questo sistema consente una gestione digitalizzata, tracciabile e trasparente dell’intera documentazione sanitaria aziendale.
Le cartelle sanitarie dei dipendenti sono aggiornate e archiviate dal medico competente, che ne garantisce la custodia e la trasmissione nei casi previsti.
QUALI SONO I VANTAGGI PER IL DATORE DI LAVORO?
Aggiornamento automatico degli scadenzari ed efficientamento della gestione della sorveglianza sanitaria aziendale.
Possibilità di consultare la documentazione sanitaria in qualunque momento, accedendo alla propria area personale.
Riduzione dei rischi di inadempimenti normativi, con conseguenti sanzioni in caso di controlli degli organi ispettivi.
Documentazione sanitaria: trattamento dei dati personali e della privacy
La documentazione sanitaria dei dipendenti rientra tra le categorie particolari di dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana in materia di privacy.
Dalla raccolta del dato sanitario alla sua consultazione, ogni operazione è tracciata e regolamentata da procedure interne, rigidamente controllate.
Med Lavoro fornisce adeguata informativa sul trattamento dei dati ai lavoratori, come previsto dall’art. 13 del GDPR, e garantisce che la conservazione della documentazione sanitaria rispetti i termini stabiliti per legge e che il trattamento dei dati avvenga nel rispetto dei più elevati standard di sicurezza, impiegando sistemi di crittografia, accessi profilati e archiviazione su server conformi alle normative vigenti.
Invio della documentazione sanitaria
Med Lavoro prevede la possibilità di inviare i documenti sanitari dei dipendenti anche attraverso altri canali, qualora il cliente ne faccia richiesta.
L’invio può essere effettato tramite posta elettronica certificata (PEC), posta tradizionale o consegna diretta, sempre nel rispetto delle regole di sicurezza e riservatezza previste per i dati sanitari.
Questa flessibilità è particolarmente utile per le aziende che necessitano di integrare la documentazione sanitaria con sistemi gestionali propri, oppure in situazioni in cui i referenti aziendali operano in contesti dove l’accesso alla piattaforma non è sempre possibile.
Gestione documentazione dei lavoratori dimessi
Uno degli obblighi previsti dalla normativa prevede che venga consegnata una copia della cartella sanitaria al lavoratore dimesso.
In caso di cessazione del rapporto di lavoro, il medico competente è tenuto a fornire al lavoratore una copia della propria documentazione sanitaria, obbligatoria ai sensi dell’art. 25 del D.Lgs. 81/2008. L’originale, invece, viene conservato per almeno dieci anni dal Datore di Lavoro, che è tenuto a custodire la documentazione sanitaria dei dipendenti con cui il rapporto di lavoro è cessato. Queste restano di sua proprietà, sigillate e nominali, ma private e contenenti dati sensibili, motivo per cui il datore di lavoro non vi può accedere.
I professionisti di Med Lavoro si assicurano che la consegna avvenga nei tempi e nelle modalità previste dalla legge, direttamente al lavoratore oppure tramite l’azienda cliente, qualora previsto da specifici accordi.
Questo permette di evitare problematiche future legate alla mancata disponibilità della documentazione da parte dell’ex dipendente e tutela anche da eventuali contestazioni.
Come gestire la documentazione sanitaria con Med Lavoro
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