INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile Cliente,
con la presente MED di Tozzi Leonarda con sede in Lungo Dora Colletta, 131 Torino, in qualità di “Titolare” del trattamento La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati da parte della Società in relazione alle attività definite da contratto e correlate alla richiesta di informazioni attraverso i nostri contatti (mail, telefono, ecc..), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati e relativa normativa di attuazione (di seguito, congiuntamente, il “Regolamento”).
1. I dati che la riguardano sono quelli:
a) raccolti in fase di contatto telefonico/informatico con la nostra società
b) per l’esecuzione delle prestazioni sanitarie richieste dalla vostra società
2. I dati raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
– gestione amministrativa (gestione fatturazione e contabilità)
– gestione appuntamenti medici del lavoro, gestione scadenziario visite mediche e giudizi di idoneità sanitaria, comunicazioni con la Vostra azienda in relazione alle prestazioni effettuate dalla Med di Tozzi Leonarda, ecc..
La base giuridica del trattamento dei dati è l’esecuzione di un contratto per le finalità di cui alla lettera, b), e il Suo consenso per le finalità di cui alla lettera a).
3. Al fine di dare esecuzione al contratto, i Suoi dati saranno trattati dai dipendenti della Società che hanno accesso agli stessi in ragione delle funzioni svolte (ad esempio Amministrazione, Commerciale, ecc..). La Società potrà altresì comunicare i Suoi dati a soggetti terzi impiegati per assicurare la fornitura dei servizi (compresi professionisti esterni) con riferimento ai soli dati strettamente necessari ad assicurare la fornitura dei servizi stessi.
Tali soggetti avranno accesso ai dati necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la legge applicabile, saranno responsabili del trattamento incaricati dalla Società e saranno
inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso la Società.
Salvo quanto precede, i Suoi dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi. I Suoi dati saranno conservati nei server a disposizione della Società collocati nell’Unione Europea, e non verranno in alcun modo trasferiti verso Paesi situati al
di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
Tutti i dati predetti verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti
legislativi, per almeno 10 anni.
4. Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, Lei ha diritto di: a) ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra
Società (c.d. diritto di opposizione); b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati
personali che La riguardano nei seguenti casi (I) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (II) Lei abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (III) Lei si sia opposto al
trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (IV) il trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di MED di Tozzi Leonarda è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (I) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (II) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (III) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (IV) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto ai Suoi (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto alla portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma), al fine di far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.
5. Il Titolare del trattamento dei suoi dati è MED di Tozzi Leonarda, con sede in Lungo Dora Colletta, 131 Torino. Il Titolare del trattamento può essere contattato per richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti: direzione@medlavoro.info
Il DPO (Data Protection Officer) è l’avv. Monticone Sergio il quale potrà essere contattato alla mail sergio.monticone@avvocatomonticone.it
Scrivendo al medesimo indirizzo, Lei potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 4 della presente Informativa.
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